Två av tre är nöjda med kommunens krisarbete under pandemin

66 procent av Hylte kommuns anställda tycker att kommunen som helhet har gjort ett bra jobb med att hantera coronapandemin. Endast 13 procent anser att kommunen som helhet gjort ett dåligt jobb. Det framgår av en utvärdering om kommunens krishantering från den 12 mars 2020, dagen då Hylte kommun gick upp i stabsläge, fram till den 2 november.

– Om vi tittar på alla resultat i utvärderingen så tycker jag absolut att vi ska vara nöjda. Det här är en kris som vi, precis som resten av världen, aldrig har sett förut. Vi i Hylte är beroende av vad man gör på regional nivå, nationell nivå men också internationell nivå, säger kommunchefen Emma Gröndahl.

I dag är vi mycket tydligare med att vi ska jobba hemifrån när det är möjligt.

Rapporten som nu är klar bygger dels på svaren från en enkät som medarbetare fått fylla i, dels resultaten från en workshop där slutsatserna av enkätsvaren diskuterades. I workshopen deltog personer som varit inblandade i kommunens hantering av coronapandemin.

Bra information från chefer

De tycker att krisledningsstaben organiserade sig tidigt och vidtog åtgärder för att minska smittspridningen. Medarbetarna anser också att kommunen på det stora hela har lyckats med sin informationsspridning och är särskilt nöjda med den information som de fått från sina närmaste chefer.

– Inledningsvis skickade vi faktiskt ut mejl varje dag till alla chefer med den information som fanns tillgänglig just i den stunden. Det handlade både om smittspridning och om olika insatser vi gjorde. Det underlaget kunde cheferna sedan ta vidare till sina medarbetare, säger Emma Gröndahl.

En kritik i utvärderingen handlade om att information som delgavs via intranätet bara hade nått ut till ungefär hälften av personalen vid vissa kontor. Framöver ska kommunen använda fler kanaler för att verkligen nå ut till alla medarbetare och även stämma av med medarbetare att budskapen har nått fram.

LÄS MER:Stabschefen: ”I fikarummet kallas jag kommunens egen Anders Tegnell”

Några medarbetare framförde kritik som rörde skyddsåtgärder i den fysiska arbetsmiljön, som att plexiglasen i kommunens reception sattes upp först i mitten av maj.

Otydlighet om distansarbete

När det gäller möjligheten att jobba hemifrån har kommunen inte varit tydlig nog och det har lett till frustration bland medarbetarna. Enligt utvärderingen borde man haft tydliga riktlinjer som skulle förenkla för chefer i olika verksamheter att bevilja arbete hemifrån.

– Inledningsvis var det inte lika tydligt nationellt som det är nu. I dag är vi mycket tydligare med att vi ska jobba hemifrån när det är möjligt. Vi försökte skapa luft i verksamheten genom att göra riskbedömningar: Kan vi sprida ut medarbetare? Går det att någon jobbar hemifrån och att någon är på plats? säger Emma Gröndahl och tillägger:

– Samtidigt måste man ha i åtanke att majoriteten inte kan jobba hemifrån. De allra flesta inom skolan och omsorgen har inte den möjligheten.

LÄS MER:Nytt initiativ ska gynna lokala företagare i coronatider

Varför är det viktigt att göra utvärderingar av ert krisarbete?

– Vi vill hela tiden förbättra oss och lära oss att hantera kriser så bra som möjligt. Vi har lärt oss väldigt mycket under den här pandemin och jag tror att det kommer påverka organisationen positivt, inte minst hur vi samverkar kontoren emellan.

TEXT

Isabel Bark

ib@hallandsposten.se