Halmstad Convention Bureau är en del av Destination Halmstad. Byråns uppgift är att stötta organisationer och arrangörer genom hela processen från idé till genomförande. Den röda tråden, liksom för Destination Halmstads övriga affärsområden, är att aktivt verka för utvecklingen av Halmstad.
Redan i februari fick Ann Johansson föraningar om vad som skulle hända någon månad senare.
– Exempelvis sköts F17-EM i fotboll upp på grund av coronavirusets spridning i Europa. Det var då som jag förstod att något stort var på gång, säger hon.
”Mödosamt arbete”
Ann Johanssons farhågor besannades och snart var Halmstad Convention Bureau tvungen att ställa om sin verksamhet.
– Vårt arbete blev mer inriktat mot att stötta och hjälpa besöksnäringsföretagen genom att i samråd med arrangörer och organisationer försöka att hitta nya datum längre fram. Det är ett energikrävande och mödosamt arbete och trots att de flesta konferenser och kongresser har skjutits fram eller ställts in har vi haft mer att göra än tidigare. Vi har ju nämligen samtidigt hållit kvar det långsiktiga värvningsarbetet.
De flesta stora evenemang och konferenser har skjutits fram ett år.
– När det gäller mindre konferenser och möten har vi hamnat i ett läge där vi inte har en aning om vad som kommer att hända i höst. Det är högst troligt att vi ännu en gång blir tvungna att bistå med hjälp för att skjuta fram en del sammankomster. I vissa fall kan vi hitta digitala lösningar men även då strävar vi efter att en så stor del av konferensen eller mötet som möjligt utgår från Halmstad.
Optimistisk inför framtiden
Även om ovissheten fortfarande är stor på grund av coronasituationen är Ann Johansson optimistisk inför framtiden.
Hon tror inte att det personliga mötet har spelat ut sin roll.
– Visst, det kommer säkert att vara så att vissa organisationer och arrangörer kommer att välja att arrangera digitala möten och konferenser även efter att coronapandemin har blåst över. Det är ett fantastiskt verktyg som fyller sin funktion. Jag tror dock att det personliga mötet är svårslaget när det gäller till exempel nätverkande och att bygga relationer med kollegor, säger Ann Johansson.
